會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接收憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
記賬憑證的內(nèi)容必須具備:
填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章,自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。
會計在記賬的過程中,一些費用單據(jù)入賬的時候,首先這些費用單據(jù)要證明其真實性,比如購買辦公用品,需要辦公用品的清單或者是老板同意購買辦公用品的審批單,在實際的工作中,企業(yè)給員工購買一些福利或者一些其他吃的東西的時候,老板都會讓對方開具辦公用品的發(fā)票。
如果你企業(yè)的規(guī)模不是很大,可每個月光辦公用品的費用就好幾萬,這讓稅務(wù)一看就不合理,公司的賬目肯定有問題。會計平時給一些費用入賬的時候,首先要合法,然后再注意的就是要合理。
過年過節(jié)的時候,單位發(fā)給職工的一些實物福利,或者是購物卡,過節(jié)費,按照稅法規(guī)定應(yīng)該有單位代扣代繳個人所得稅,企業(yè)車輛因違章繳納的罰款,按照企業(yè)所得稅法的規(guī)定,企業(yè)支付的行政性罰款不允許在企業(yè)所得稅前扣除。
現(xiàn)在稅務(wù)對虛開發(fā)票稽查的力度越來越嚴(yán),尤其是金稅三期上線后,通過大數(shù)據(jù)分析監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)往來和發(fā)票的開具?,F(xiàn)在增值稅比對申報,發(fā)票軟件不斷升級,可還是有些小企業(yè)的老板抱著僥幸的心里,企業(yè)進(jìn)項不多,要交稅的時候,還會找人虛開增值稅專用發(fā)票抵扣稅額。也有一些企業(yè)的老板,把一些原來不能抵扣的進(jìn)項,通過改變發(fā)票開具的內(nèi)容,變成能夠抵扣的進(jìn)項。如果納稅人再有這樣的情況,很快就會被稅務(wù)預(yù)警。
會計日常記賬,如果跟別的企業(yè)發(fā)生一些應(yīng)稅的項目,一定要讓對方開具發(fā)票,如果發(fā)生一些不是應(yīng)稅的項目,可以用除發(fā)票以外的其他憑證,這個其他憑證一定要真實、合法。如果是個人發(fā)生的應(yīng)稅項目,不超過增值稅起征點的,只需要個人收據(jù)就行,超過增值稅起征點的需要到稅務(wù)代開發(fā)票,如果個人發(fā)生不應(yīng)稅的項目,以內(nèi)部憑證作為扣除憑證。
會計收到一些不能抵扣的增值稅專用發(fā)票的時候,不要認(rèn)為不用抵扣就不用認(rèn)證了,會計比較穩(wěn)妥的做法就是收到增值稅專用發(fā)票就認(rèn)真,然后把那些不能抵扣進(jìn)項稅額的再做進(jìn)項轉(zhuǎn)出,這樣等以后,有些項目改變用途,用于可以抵扣的項目,也不會給企業(yè)造成什么損失。
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