公司的5個章各有什么用？應(yīng)該如何保管？

每個公司都有印章，每個印章的功用各不相同，但是都與會著公司的意志，具有特定的法律司職，因此了解各印章的作用并改善印章安全工作非常*重要。前面，我們就主要來看一下。

公司章主要有5枚，分別是開具、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要關(guān)注的是，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安局、開戶銀行備案或預(yù)留官印。

1、公司公章

公司效力*大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的收件），方可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司企業(yè)者或其*歡心的人，例如：總裁或總經(jīng)理。

2、財務(wù)章

使用范圍：往往與銀行看不起的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)顧問或出納等。

3、合同章

使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需經(jīng)受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)早期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險（比如失傳、公章財物等）。

保管者：可以是公司次長人員、合作律師或立法等。

4、發(fā)票章

企業(yè)、單位和個體工商戶在轉(zhuǎn)售和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里包含其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票職員保管

5、法人代表人名章

使用范圍：法人章主要用于公司有關(guān)聯(lián)合國安理會，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

注：印章的保管者不能特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。

公司各種印章的司法權(quán)不一，所有文件加蓋印章都不必得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要惹來重視。

公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、專責(zé)人印章與財務(wù)專用章職能部門的體制，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人勘界制度。

一般來說，公司印章的保管詳細(xì)可以采用以下措施：

1、印章管理者：確切印章管理者的工作崗位法律風(fēng)險防控精神及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明保障管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分注意到印章的聲望，加強(qiáng)印章管理的道具和法律風(fēng)險防范意識。

在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的銀行業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用一統(tǒng)的印章使用審批制度和使用備案

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，介面要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)主導(dǎo)批覆后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)書信人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印主題、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視野。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不限制使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，*好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或不準(zhǔn)在填補(bǔ)文件上蓋印章

印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的提議，如果加蓋印章的空白文件浪費后，擁有人也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥當(dāng)處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須私藏部門印章及用紋身錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印資料；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部交納企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門報請 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在*時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖狂v地報刊上登載遺失新聞稿。

之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時，要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、同仁重申、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

公章丟失，即使自己保有了所有的公章信息，例如樣式和字符，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的違法。

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