企業(yè)領(lǐng)導人的正確決策是建立在代理記賬對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)的核算真實、準確性上,只有及時、客觀的財務報告做依據(jù)才能避免企業(yè)的損失,代理記賬對于財務管理過程中遇到的問題會及時反饋并提出合理的解決方法,從而有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)財務是否選擇代理記賬方式,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
適合代理記賬的企業(yè),應該是小型經(jīng)濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟組織,基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。企業(yè)委托財務公司代理記賬,是中小企業(yè)比較經(jīng)濟可靠的財務會計解決方案之一,也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財務會計方式。
財務公司能夠按照規(guī)范要求進行會計核算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供所需要的財務信息,無需配備專職財務會計人員進行會計核算,減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出,簡化了勞動用工管理手續(xù),也不必擔心人才流失,照樣可以享受高品質(zhì)、更專業(yè)的財務會計服務。
1、代理記賬從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務;
2、代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬業(yè)務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妫?/p>
3、承辦代理記賬業(yè)務必須由代理記賬機構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務協(xié)議書”。代理記賬從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。
當下的中小微企業(yè)經(jīng)濟決策相關(guān)信息都是來自代理記賬的數(shù)據(jù),所以代理記賬要在財務數(shù)據(jù)下分析出企業(yè)的潛在風險并及時規(guī)避,這就是代理記賬在中小微企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。
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