會計正確的簽字姿勢你知道嗎？

提及撕毀，知道大多數(shù)人都會，但要說恰當(dāng)?shù)暮炞肿藙?，還有不少人不是很明了。咱們簿記工作人員也有很多大多十分需要簽字，本票上、賬簿上、報表上……今天聯(lián)貝小編說說會計簽字那些事。

有一名粉絲問了一個問題：“支付發(fā)票上需要會計簽字的地方，有沒有用私人銘章（簡稱“私章”）代替書寫簽字？”這個問題看來簡單，其實并不簡單，相信咱們很多專注會計工作的人員都會有并不的疑問。

先說說小編在企業(yè)做內(nèi)部審計工作時歷經(jīng)的一個情節(jié)。公司公司在外地有一個分支機構(gòu)，為了花費費用，所以就只招聘了一個專職的專掌，再找了一個代理記賬公司的會計兼職記賬，這名會計對于報銷單據(jù)上需要簽字的地方統(tǒng)統(tǒng)無視了蓋私章的方式，由于這名會計一個星期就到該公司一次，主要是進(jìn)行費用報銷和記賬，所以難道該公司的出納有了口實。

出納將報銷過的部分票據(jù)從粘貼單上撕下來得以拼湊成“新”的票據(jù)簡單進(jìn)行報銷，但如果讓這名會計審核簽字的話，會計就有可能發(fā)現(xiàn)面目，所以該出納就依靠這名會計用蓋私章替代手寫簽字的經(jīng)驗，在費用報銷單會計審核處加蓋仿刻的該會計的私章群起報銷，前后共腐敗款項近50萬元，十多年前的50萬元可不是小數(shù)字，可以在梯隊衛(wèi)星城買一套小屋了。

此案暴露了該分支機構(gòu)內(nèi)控管理的諸多漏洞，用私章代替簽字也是其中之一。

確實有人會說，私章固然容易仿刻，但手寫簽名也容易欺騙啊！

到底，在現(xiàn)階段技術(shù)如此高度發(fā)達(dá)的社會上，近乎較難有不能黑心的東西，但我要說的是，會計相關(guān)的簽字，必須手寫簽字的地方必須手寫簽字，不可用加蓋私章代替。

特別是涉及費用報銷或者付款的單據(jù)，會計人員作為審核者之一，不但要做形式上的審核，更要以手寫簽字予以認(rèn)定，其它經(jīng)辦人或者審核者，均要求其手寫簽字，即往往我們所說的簽字“畫押”。

否則，如果僅加蓋私章，一旦有問題，很難分清楚承擔(dān)責(zé)任，被害人幾乎可以以自己沒有親筆簽字確認(rèn)，私章是仿刻的等理由為自己開脫責(zé)任，但簽字就可以避免這種情況下。

手寫簽字和加蓋私章的區(qū)分主要稱贊在三方面：

一是大多數(shù)私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記，不不具公信力，而簽字為本人親筆所為，更易讓人接受；

二是私章大多數(shù)時候與人脫離，加蓋的私章是否組成本人的原意很難判斷，而簽字?jǐn)喽▊€人意見而越來越真實性可信；

三是私章極易偽造，但簽名卻“字如其人”不能模仿。

當(dāng)然，隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，靜電簽名等也開始盛行起來，但如何轉(zhuǎn)交好自己的密碼以防電子簽名被盜也成了新問題。任何與本人分離開來的東西都可能長期存在不確定性，唯有手寫簽字必須本人感慨親為而更讓人放心。

對于會計人員來說，對于諸如費用報銷單上的審核簽字，除了自己手寫簽字以外，也要求相關(guān)人員手寫簽字（特別是公司大老板或公司總裁）；

對于會計核算軟件降解的會計憑證、影印的賬簿封面以及會計報表等需要簽名或收據(jù)的地方，則可自行允許簽字或蓋章。

說道，*早期的單據(jù)必須手寫簽字，早期加工生成的資料則可公民權(quán)選擇，但對內(nèi)國家計委的會計資料，建議蓋章加簽名更為宣布和妥當(dāng)。

小編長期有簽名加期限的穿衣，即手寫簽字的同時署上日期，可以為簽名的仿偽舍棄*道保險，也可為后續(xù)追溯相關(guān)公司的審批時間埋下伏筆，誰先審誰后批，易懂。

會計簽字的正確姿勢，你掌握了嗎？

提防廣大會計人員，保管好自己的私章，落筆簽字須謹(jǐn)慎！

您可能感興趣的：

有代理記賬你還在運營會計部門嗎

公司不請會計自己做賬可以嗎 會有什么后果

創(chuàng)業(yè)初期找兼職會計還是代理記賬公司

2019會計和法人不得不了解的六件事

中山代理記賬:會計做賬流程有哪些?

財會專家詳解|代理記賬的利與弊