聯(lián)貝科普工商小知識:
代理記賬需要注意的事項:
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
代理記賬的服務(wù)流程:
首先:簽訂合同
接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定代理記賬服務(wù)項目及代理記賬費用。
第二:接票
時間:每月20號-30號
(1)屆時客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我代理記賬公司,或我代理記賬公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。
(2)對于新設(shè)立的從來沒有接觸過代理記賬工作的客戶,我們將幫助他們開立會計帳戶,建立會計核算體系;
(3)根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;代理記賬及結(jié)帳;編制會計報表。
第三:做賬
時間:每月25號-30號
(1)代理記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務(wù)處理,稅款計算。
(2)審核會計對代理記賬會計做帳結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、代理記賬過程中的帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù),納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
第四:報稅
時間:每月1號-15號)
(1)代理記賬會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
(2)代理記賬會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
(3)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅申報。
第五:回訪
時間:每月10號-20號
(1)由本代理記賬公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作
(2)及時反饋給客戶稅務(wù)新的各項政策。
需要辦理辦理記賬業(yè)務(wù)或者存在代理記賬方面疑問的可以聯(lián)系咨詢我們,我們24小時為您服務(wù)!07
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