上海代理記賬 企業(yè)財務費用報銷四大原則是什么?

企業(yè)的員工如果因公產(chǎn)生了費用，例如差旅費，取得相應的發(fā)票并且保存完好，就可以向企業(yè)的財務部門申請報銷了。但是報銷的時候要遵循幾個原則，那么企業(yè)財務費用報銷四大原則是什么?

1.日常報銷應該遵循"實事求是，準確無誤"的原則，有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;

2.報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;

3.報銷人取得相應的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關(guān)認可的合法、完整、有|效憑證;

4.報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;

5.報銷單據(jù)填寫應根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù)，嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)，簡述費用內(nèi)容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改;

6.報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導有|效批準;

7.有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單;

8.出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;

9.招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件。

1.整齊、牢固、美觀，報銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張，無撕裂、損壞現(xiàn)象;

2.票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機裝訂;

3.原始票據(jù)粘貼后應保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;

4.附件應貼在報銷單的左上角與報銷單上側(cè)對齊;

5.原始票據(jù)粘貼后應不超過報銷單的范圍，對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊;

6.原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;

7.不符合本規(guī)范的報銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補充。

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