在公司注冊及實際運營過程中,可能會遇到注冊地址與辦公地址不一致的情況。其原因可能是公司規(guī)模的擴張,也可能是原地址拆遷等。不管原因如何,創(chuàng)業(yè)者關心的是這樣做是否符合法律、法規(guī)的要求。如果確實有迫不得已的原因,必須實行注冊地址和辦公地址不一致,又該如何處理?本文將針對這個問題做出具體解釋。
《公司法》規(guī)定公司應以其主要辦事機構所在地為住所。也就是說,公司的營業(yè)執(zhí)照經營地址就是辦公地址。市場監(jiān)督管理局對公司進行檢查時,就是以營業(yè)執(zhí)照上的經營地址為依據進行審核的。除此之外,《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《公司登記管理條例》)明確要求經公司登記機關登記的公司住所只能有一個。由此看來,公司的注冊地址不能與辦公地址分離。
但是,在實際經營過程中,很多公司因為經營成本或者稅收政策等因素,導致公司的注冊地址和實際經營地址往往不一致。例如,根據國家相關規(guī)定,公司注冊在開發(fā)區(qū)或者工業(yè)園區(qū)內,開發(fā)區(qū)管委會可以為其提供公司注冊、年檢、稅務申報繳納等全套服務,類似這樣的優(yōu)惠政策能夠讓新成立的公司省去很多日常開支。但是,很多享受這類政策的公司,由于其公司業(yè)務類型根本不適合在園區(qū)內經營,所以之后它們就會選擇在其他地方從事經營活動,從而導致公司注冊地址與辦公地址分離的情況。公司的這種安排雖然解決了公司經營與政府管理上的問題,但卻隱藏著很大的法律風險。
為了避免法律風險,公司經營者應該事先了解一下相關的法律、法規(guī)。在國家市場監(jiān)督管理總局(原國家工商行政管理總局)《對企業(yè)在住所外設點從事經營活動有關問題的答復》中,有如此規(guī)定:
(1)經市場監(jiān)督管理機關登記注冊的企業(yè)法人的住所只能有一個,企業(yè)在其住所以外地域用其自有或租、借的固定場所設點從事經營活動,應當根據其企業(yè)類型,辦理相關的登記注冊。
(2)依照《公司法》和《公司登記管理條例》設立的公司在住所以外的場所從事經營活動,應當向該場所所在地公司登記機關申請辦理設立分公司登記。對未經核準登記注冊,擅自設點從事經營活動的,應按《公司登記管理若干問題的規(guī)定》進行查處。
關于將公司注冊地址與辦公地址分離且沒有依法登記的處罰辦法,如圖1-6所示。
圖1-6關于將公司注冊地址與辦公地址分離且沒有依法登記的處罰辦法
但是,如果公司確實有迫不得已的原因,必須實行注冊地址與辦公地址分離,那么公司應該如何做才能避免出現法律風險呢?
事實上,《公司登記管理條例》對公司的經營場所并沒有數量上的限制。因此,如果出現了公司注冊地址必須與辦公地址分離的情況,那么公司負責人應及時按照《公司法》和《公司登記管理條例》依法對新的辦公地址進行登記注冊。
具體來說,公司負責人有兩個可供選擇的途徑:第一,變更登記信息,將公司的注冊地址變更為經營所在地的地址;第二,在經營所在地設立分公司。
因此,當創(chuàng)業(yè)者在登記注冊公司后,又發(fā)現了更合適的公司經營地址時,創(chuàng)業(yè)者可以放心地將公司遷移到新的辦公地址。但是,在這個過程中,創(chuàng)業(yè)者應按照有關法律、法規(guī)及時完成新地址的登記注冊工作。
解決時間:2022-02-19 03:12
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